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総務スタッフ 総務部 (ジュニア~ミッドレベル)/GA staff (Junior - Mid level )【外資系・大手税理士法人】

Job Title: 総務スタッフ 総務部 (ジュニア~ミッドレベル)/GA staff (Junior - Mid level )【外資系・大手税理士法人】
Location: Tokyo
Industry:
Reference: 1730
Contact Name: Takashi Seta
Job Published: October 03, 2017 20:07

Job Description

Description

外資系大手税理士事務所における、総務スタッフ職です。
2年以上の総務関係業務経験をお持ちのジュニアレベルの候補者を求めております。

職務内容: 総務関係業務
1. オフィスマネジメント
- ファシリティ管理・運用業務(什器・備品・携帯電話・会議室・座席・レイアウト管理、施工手配等)
- オフィスリノベーション時のプランの調整、業者選定、契約交渉、プロジェクトマネジメントサポート業務
- 移転時のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメントサポート業務
- オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用管理業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
- オフィス備品の改善提案

2. 調達業務
- 様々な契約、購買、事務機器、リース等の支払処理、および承認
- 事務用品在庫管理、飲料関係の備品発注等担当の管理および対応
- 出張管理、旅行会社・航空会社との契約管理

3. BCP業務
- 救急品や避難経路、及び備蓄品の確保
- 危機管理マネジメントチーム(CMT)のメンバーとして、災害発生時に事業継続計画(BCP)の実行

4. Temporary staffの日常業務の管理
5. 各種イベントのアレンジ

Requirements

必須要件:総務の中核として業務を牽引いただける方
- 2年以上の総務関係業務経験 施設管理等経験者・業界出身者歓迎
- 大卒以上
- 日本語が母語でビジネスレベルの英語力(TOEIC 800あるいは同等以上)をお持ちの方、文章が書ければ尚可

【求める人物像】
- 日常業務を機敏にこなしていく根気のある方(例:メール配付やインターホン対応など)
- コミュニケーション能力が高い方(例:折衝力・質問や依頼への対応・チームワーク)
- 責任感のある方(例:想定外のこと・前例のないことにも、創意工夫により取り組むことができる方)

Job details

Salary
¥40,000,000 Yearly ~ ¥5,000,000 Yearly
Language requirement
Japanese (Native), English (Business)