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プロジェクトサポート スタッフ (集計/分析) / Project Support (Data collection/analysis)  【外資系・大手保険】 契約社員 (月額42万円〜)

Job Title: プロジェクトサポート スタッフ (集計/分析) / Project Support (Data collection/analysis)  【外資系・大手保険】 契約社員 (月額42万円〜)
Contract Type: Contract
Location: Tokyo
Industry:
Reference: 1295
Contact Name: Takashi Seta
Job Published: January 10, 2017 17:20

Job Description

Description

外資系大手保険が、M&Aに伴い、プロジェクトサポートスタッフを求めております。
数字やエクセルに強く、集計/分析の実務経験をお持ちの方を求めております。

職務内容:
- プロジェクト関与者の基本情報管理支援(アサイン期間、単価、会社名等)
- プロジェクト関与者の人件費・人にまつわる物件費の管理支援
- 年度予算策定支援
- 月次Forecast策定支援
- 月次Forecastと実績の差異分析支援
- プロジェクト関与者の作業状況モニタリング支援
- チャージ時間
- 作業負荷状況
- パフォーマンス

- Support to manage basic information of project participants (Assigned term, cost, company name and such)
- Support to manage resource cost and relevant costs of project participants
- support to formulate fiscal budget plan
- support to formulate monthly forecast
- support to analyze the difference between monthly forecast and the actual
- Support to monitor working conditions of project participants' working time & workload

Requirements

必須要件:
- 集計/分析の実務経験をお持ちの方
(管理会計や、企画業務等で、複数部署からの情報を取りまとめ集計/分析した経験などがあれば尚可)
- 日/英での高い文章作成スキル (具体的かつ端的な文章を独力で作成することができれば尚可)

- 中程度のエクセルスキル
(SUMIF、SUBTOTAL、VLOOKUPなど、関数を使用した集計業務ができること)
- 中程度のドキュメンテーションスキル
(日常的に提供される詳細な情報を統合し、常に最新状態を維持するよう)
- 資料を管理できるスキルがあること
(計画・実績の比較等で差異分析を行い、レポート作成ができること)

- Businessレベルの英語力 (英語のドキュメントが読める・作成できる)
- 高いコミュニケーションスキル
- 関係者と積極的にコミュニケーションを図り、必要な情報収集ができること
(積極的にディスカッションに参加し、適切なインプットを提供できること)
(人事等の機微情報を秘匿し、相手によって話す内容をコントロールできること)
- よきチームメンバーとして業務を遂行できるスキル
(チームの上位者/メンバーと調和を図り、自らの業務を遂行できること)

Requirements:
- Data Collection/Analysis Experience
(Experience for data collection from multiple units/Analysis in Management Accounting or Business Planning is preferred)
- High Level of writing skill
(Create concrete and simple sentence to easily understand in English/Japanese is preferred)

- Excel - medium level skill
(using excel formulas eg, SUMIF、SUBTOTAL、VLOOKUP to make summary)
- Medium level skill for documentation (Excel or PowerPoint)
(Update necessary documents in timely manner)
- Able to analize variance between forecast/actual amount /create reports
- Native Japanese and English - Business Level
(Able to read/create documents)
- Good Communication Skill
- Able to communicate with related person beyond team/unit to receive necessary information
- Able to discuss related issue with team member proactively
- Able to handle confidential information eg, transfer/condition
- Be a good team member
- Harmonized with every team members to achieve own target

Job details

Language requirement
Japanese (Native), English (Business)